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行政秘书 Excutive Secretary

{ 浏览次数:24869 } 收藏
普陀山雷迪森庄园 查看公司简介>>
公司行业: 酒店/餐饮 公司性质: 国有企业
发布日期 2020-07-07 工作地点 舟山市>>普陀区 招聘人数 1
工作年限 不限 学历要求 大专 专业要求 其他专业类>>专业不限
外语要求 英语 工资待遇 面议
职位描述
公司福利:
  • 五险一金
  • 周末双休
  • 全勤奖
  • 包吃包住
  • 交通补助
  • 带薪年假
  • 专业培训
  • 定期体检
  • 免费班车
  • 员工旅游
  • 高温补贴
  • 节日福利
工作职责:
1、参加酒店例会,负责会务准备和会议资料,做好会议记录。
2、协助总经理处理日常行政事务,跟进日常工作指令及会议事项布置落实情况,及时反馈信息。
3、协助起草行政办各类文件,做好往来文件和信函邮件的收发、整理、登记、印发和归档工作,确保文件汇总清单处于最新状态。
4、准确有效接听来电,做好电话转接、留言登记和来访接待工作,并及时转告有关人员。
5、负责编制月度值班经理排班表,收集、转发、汇总值班记录并跟进落实。
6、负责主编酒店电子简报,组织征稿、编辑稿件、支付稿费。
7、协助酒店内外文函的英文校对和笔译工作。
8、妥善保管酒店行政章和各类营业执照,严格按照印章审批权限执印,及时做好登记手续。并按时办理酒店各证照年审和变更手续。
9、负责办理酒店报刊杂志征订工作。
10、负责行政办资产管理工作和日常办公用品申领,保持办公设备处于完好状态。
11、遵守保密制度,未经许可不得向第三方泄露酒店任何文件内容及信息。
12、完成领导交代的其它工作。

任职要求:
1、男女不限,大专以上学历,旅游管理或酒店管理专业优先考虑,英语CET-4级以上。
2、有酒店实际工作或实习经历优先录用。
3、形象端正,身体健康,性格开朗稳重,具有良好的沟通协调能力,以及较强的文字综合能力和口头表达能力。
4、责任心强,能承受工作压力,细致耐心,有良好的团队合作意识。
5、普通话标准流利,英语听说良好,具有较强的文笔功底,能熟练使用Office办公软件,精通EXCEL、ACCESS等办公软件应用。

薪酬福利:
1、每周双休,包食宿。
2、签订劳动合同,试用期1-3个月。缴纳五险一金,另有全勤奖、交通补贴、店龄补贴、高温补贴、节日费和年终奖。
3、基于绩效的薪金和职位提升空间,专业持续的培训机会。
4、服务满一年以上,享有每年5-10天的带薪年假。

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